세무법인입니다. 부가세 신고철이나 월말마다 홈택스에서 다운받은 대용량 매입매출 엑셀을 거래처 80곳별로 하나씩 필터 걸어서 복사하고 엑셀 파일 80개로 쪼갠 다음, 거래처 담당자 이메일 찾아서 메일 80통을 손으로 보냅니다. 파일 하나 잘못 보내면 개인정보 유출이라 손이 떨립니다. 엑셀 던져 넣으면 거래처별로 파일 자동 분할하고 메일 템플릿으로 원클릭 발송되는 도구 가능한가요?
제이앤코어 기술팀 공식 답변
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시니어 풀스택 엔지니어 검토 완료
답변 일시: 2026-09-30 18:20:00 세무·회계 실무에서 매월 반복되는 수동 엑셀 분할과 개별 이메일 발송은 단순 야근 문제를 넘어, 다른 거래처의 매입·매출 내역이 섞여 발송될 수 있는 보안 위험이 큽니다.
이 업무는 다음 3단계 구조로 만들어 오발송 사고를 원천 차단합니다.
1. 사업자등록번호 기준 자동 파일 분할
홈택스 원본 엑셀(1,000행~50,000행)을 웹 화면에 올리면, 서버가 사업자등록번호를 기준으로 거래처별 개별 엑셀 파일(.xlsx) 80개를 즉시 쪼개어 생성합니다. 사람이 손으로 필터를 걸 때처럼 숨김 행이나 남의 데이터가 섞여 들어갈 일이 없습니다.
2. 거래처 이메일 자동 매칭 및 발송 전 미리보기
분할된 80개 파일은 미리 등록된 수임처 목록(담당자 이메일, 참조자, 회사명)과 1:1로 자동 연결됩니다. 발송 버튼을 누르기 전 화면에서 [거래처명 - 파일 건수 - 공급가액 합계 - 수신 이메일] 대조표를 한눈에 검수할 수 있고, 이메일 주소가 빠진 곳은 붉은색 표시로 바로 걸러냅니다.
3. 일괄 발송 및 발송 이력 기록
발송 실행을 누르면 메일이 순차 전송되며, 거래처별 발송 시각과 성공·실패 여부가 기록에 남습니다.
2주 스프린트(300만 원, VAT 별도) 범위에서 구축 가능하며, 현재 쓰시는 홈택스 엑셀 샘플과 메일 문구만 주시면 바로 제작에 들어갑니다.
