업무 자동화 투자회수(ROI) 계산기
반복 수작업에 묶인 시간과 기회비용을 계산하세요.
인원과 소요 시간을 입력하면 투자회수 기간과 연간 절감 효과를 즉시 산출하고, 인쇄 및 저장이 가능한 A4 규격 검토 보고서(품의서)를 생성합니다.
우리 회사 업무 현황 입력
30초 소요* 매월 총 50시간이 이 단순 반복 작업에 쓰이고 있습니다.
약 2.9개월이면 개발비를 전액 회수합니다.
추천 솔루션: 2주 완성 스프린트 (300만 원 (VAT별도))
회사 결재 문화에 맞춰 실시간으로 전환됩니다.
A4 1장 검토 보고서·품의서 미리보기 (인쇄 및 PDF 규격)
업무 프로세스 전산화 및 ROI 검토 품의서
1. 추진 배경 및 기안 목적
현재 수기 엑셀 및 메신저로 분산 처리 중인 ‘월말 근태 정산 및 급여 집계’ 업무는 매월 정기적인 수작업 시간 과다 소모 및 야근을 유발하고 있습니다. 본 품의는 사내 맞춤형 웹 시스템 구축을 통해 수기 반복 작업을 전산화하고, 담당 인력이 본연의 핵심 업무 및 기획 과업에 집중할 수 있도록 업무 환경을 개선하고자 합니다.
2. 대상 업무 투입 자원 현황
| 대상 업무명 | 투입 인원 | 월 소요 시간 | 야근 / 근무 형태 | 연간 투입 기회비용 |
|---|---|---|---|---|
| 월말 근태 정산 및 급여 집계 | 2명 | 월 50시간 (인당 25h) | 포괄임금제 야근 (1.0x 기회비용) | 약 1531만 원 / 년 |
3. 시스템 도입 제안 및 개발 예산
| 도입 방식 | 개발 소요 기간 | 개발 비용 (정찰제) | 도입 대상 / 공급처 |
|---|---|---|---|
| 2주 완성 스프린트 (단기 완성형 웹 시스템) | 계약 후 2주 완성 | 300만 원 (VAT별도) | 제이앤코어 (jncore.com) |
4. 투자 회수(ROI) 및 도입 기대 효과
- 업무 시간 회수: 연간 480시간의 업무 시간을 회수하여 부서 본연의 핵심 과업에 재투입 가능합니다.
- 휴먼 에러 원천 차단: 수기 엑셀 계산 오류(#REF!, #VALUE!) 및 타각 누락을 시스템 규칙으로 원천 방지하여 정산 신뢰도를 확보합니다.
- 투자비 회수: 연간 약 1225만 원 상당의 기회비용을 회수하여 약 2.9개월 내에 초기 구축 비용을 전액 상쇄합니다.
5. 운영 및 유지관리 조건
보수적이고 투명한 산정 기준
업무 자동화의 목적은 인력 감축이 아니라, 반복 수작업에 묶여 있던 사내 핵심 인력의 시간을 회수하여 신규 비즈니스와 본업 등 더 중요한 과업에 집중하도록 돕는 것입니다. 대표와 실무 부서 모두가 신뢰할 수 있도록 가장 보수적이고 객관적인 기준을 적용합니다.
1. 법정 소정근로 209시간 통상시급
근로기준법상 월 소정근로시간 기준인 209시간(주 40시간 + 주휴수당)으로 연봉을 나누어 시간당 통상임금을 산출합니다. 포괄임금제 사업장은 통상시급 1.0배(기회비용), 유급 야근 수당이 지급되는 사업장은 법정 연장근로 가산율 1.5배를 엄격히 적용합니다.
2. 자동화 후 잔여 검수율 20% 가정
시스템 도입 즉시 업무가 100% 사라진다는 비현실적인 주장을 하지 않습니다. 데이터 입력 및 최종 결과를 눈으로 확인하는 최소 20%의 검수 시간은 남겨두는 80% 시간 회수율을 기본 가정으로 두어 신뢰도 높은 보수적 지표를 제시합니다.
3. 확정 정찰제 기반 투자회수 계산
2주 완성(300만 원) 또는 4주 완성(500만 원)의 명확한 정찰제 가격(VAT 별도)을 기준으로 회수 기간(개월)을 계산합니다. 불명확한 추가 견적이나 유지비 거품 없이 사내에서 명확하게 검토할 수 있습니다.
도입 전 자주 묻는 질문 (FAQ)
도입 결정권자(대표/임원)와 실무 부서에서 가장 많이 확인하는 핵심 사항을 투명하게 안내합니다.
Q1. 시스템 구축 후 매달 고정 유지보수비가 발생하나요?
A. 아닙니다. 월 고정 관리비는 0원입니다.
제이앤코어는 매달 의무적으로 청구되는 고정 유지보수 계약을 강제하지 않습니다. 납품 후 패키지별 무상 결함 보증(2주 패키지 3개월 / 4주 패키지 6개월)이 기본 제공되며, 평소에 제이앤코어가 청구하는 추가 비용은 없습니다. 추후 회사 업무 프로세스나 양식이 변경되어 기능 수정이 필요할 때만 사전 협의 후 건별로 요청하시면 됩니다.
Q2. 클라우드 서버 호스팅이나 인프라 유지비는 얼마나 나오나요?
A. 개발사 마진 없이 고객사 계정으로 실비만 직접 납부합니다.
임직원 10~50명 규모의 사내 시스템은 Cloudflare 등 글로벌 최신 엣지 인프라의 무료 티어(Free Tier) 범위 내에서 충분히 운영되어 고정비 0원으로 유지가 가능합니다. (대용량 파일 스토리지나 유료 외부 AI/API 등을 도입할 경우에만 해당 서비스 제공사에 실비 발생)
Q3. 개발 완료 후 소스코드와 데이터의 소유권은 누구에게 귀속되나요?
A. 소스코드 100%와 데이터베이스 권한 일체가 고객사 계정으로 완전히 양도·영구 귀속됩니다.
외주사의 자체 서버에 묶이는 '벤더 종속(Vendor Lock-in)'이 전혀 없습니다. 납품 즉시 모든 소스코드를 고객사 계정으로 이관해 드리므로, 추후 사내 개발자가 들어오거나 타 개발사를 통하더라도 자유롭게 소스코드를 열어보고 수정·확장할 수 있습니다.
Q4. 별도의 상세 기획서나 개발 요구사항 정의서가 없어도 진행할 수 있나요?
A. 네, 현재 실무에서 사용 중인 엑셀 파일이나 수기 작업 화면 원본만으로 충분합니다.
복잡한 IT 전문 기획서나 개발 문서를 따로 작성하실 필요가 없습니다. 현재 담당 부서에서 매일 쓰고 계신 엑셀의 수식, 필터, 입력 방식, 데이터 흐름을 엔지니어가 직접 분석하여 실무에 꼭 맞는 웹 시스템으로 설계해 드립니다.
Q5. 시스템 도입 후 실제 임직원들의 사용 적응(온보딩)은 어렵지 않은가요?
A. 기존 엑셀 흐름을 최대한 살려 익숙하게 쓰실 수 있도록 구축합니다.
새로운 복잡한 툴에 맞추어 회사의 업무 방식을 바꿀 필요 없이, 익숙한 흐름은 살리고 반복 작업은 없앱니다. 또한 오픈 후 1~2주의 실사용 안정화 기간 동안 현장 피드백을 신속하게 반영하여 안착을 지원합니다.
우리 회사 업무가 2주 또는 4주 패키지로 가능한지 먼저 확인하세요
현재 사용 중인 엑셀 파일이나 수기 작업 화면을 알려주시면, 엔지니어가 2주 또는 4주 안에 완성 가능한 범위인지 무료로 솔직하게 검토해 드립니다.