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Q&A 사내 업무자동화 #52
사내 업무자동화 ID #52
쇼츠보다가옴 2026-09-23

쇼츠에서 김실장님이 엑셀 파일 집어던지던 그 영상 보고 왔습니다 ㅋㅋㅋ

유튜브 쇼츠에서 김실장님이 '아직도 엑셀 10개 띄워놓고 눈알 빠지게 찾으세요?' 하면서 파일 집어던지는 영상 보고 빵 터졌습니다 ㅋㅋㅋ 근데 그게 딱 제 상황이거든요... 김실장님 영상에 나오는 그 4주 부서 완성 코스 저희 회사도 적용 가능한가요? 진짜로 4주면 부서 엑셀 지옥에서 해방되나요?
제이앤코어 기술팀 공식 답변 VERIFIED
시니어 풀스택 엔지니어 검토 완료
답변 일시: 2026-09-23 11:20:00
부서에서 엑셀 파일 5~10개를 동시에 띄워놓고 복사·붙여넣기를 반복하시는 건, 원래 하나로 연결되어 있어야 할 수주·재고·출고·정산 데이터가 각자 컴퓨터의 엑셀 파일로 쪼개져 있기 때문입니다. 4주 완성 부서 시스템 스프린트(500만 원, VAT 별도)는 이렇게 흩어진 엑셀 파일들을 하나의 사내 웹 시스템으로 합치는 작업입니다. 1. 1주 차 — 기존 엑셀 파일 분석 및 첫 화면 구성 부서에서 쓰시는 엑셀 파일들의 항목과 계산 수식을 분석해서, 한 번만 입력하면 거래처·품목·주문·정산이 자동으로 연결되는 데이터베이스 구조와 실제 클릭해 볼 수 있는 웹 화면을 먼저 만듭니다. 2. 2~3주 차 — 담당자별 화면 연결 및 자동 계산 영업팀이 주문을 입력하는 순간 물류팀 출고 대기 화면과 경리팀 미수금 화면에 실시간으로 숫자가 반영됩니다. 다른 직원이 엑셀을 열어놔서 읽기 전용이 뜨거나 최종본 파일이 여러 개로 갈리는 일이 사라집니다. 3. 4주 차 — 기존 엑셀 데이터 이관 및 마무리 지금까지 쓰시던 과거 엑셀 데이터를 새 시스템에 옮겨 담고, 직원별 열람 권한 설정과 엑셀 다운로드 기능까지 검증해 바로 실무에 투입합니다.
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